亲爱的新同学：
祝贺您被我校录取为2026级研究生。为帮助您顺利完成报到、注册手续，我们为您提供以下入学指引，请您仔细阅读并做好相关准备。
一、报到时间和地点
（一）时间：2026年9月6日（周日）8:00-18:00
（二）地点
1.白云山校区：英语语言文化学院，国际商务英语学院，商学院（MBA），西方语言文化学院，东南亚学院（东南亚研究院），日语语言文化学院（东方学研究院），亚非语言文化学院，中国语言文化学院，法学院（博士），区域国别学院（国际关系研究院），高级翻译学院，外国语言学及应用语言学研究中心，广东国际战略研究院，外国文学文化研究院，区域国别研究院，国际治理创新学院，密茨凯维奇创新学院
2.大学城校区：经济贸易学院，商学院（除MBA），会计学院，金融学院，法学院（除博士），英语教育学院，信息科学与技术学院（网络空间安全学院），社会与公共管理学院，马克思主义学院，新闻与传播学院，艺术学院，数学与统计学院
注：MBA新生报到时间和地点由MBA教育中心单独通知,敬请关注商学院MBA教育中心网站。
二、报到程序
（一）迎新系统服务说明
新生访问迎新网站（https://yx.gdufs.edu.cn）查看迎新通知，并按网站指引登录迎新系统（系统开放时间以迎新网站通知为准）。通过网站内学号查询功能获得学号，再使用学号和密码（初始密码为证件号码后六位）登录迎新系统，首次登录需要修改密码。登录系统后，依次完成信息采集、商业医疗保险购买登记、家庭经济状况调查等环节后，可在报到单环节查看个人报到信息。
1.信息采集
完善联系方式等个人基本信息。
2.商业医疗保险购买登记
进入医疗保险登记界面，如需购买可按界面说明完成购买，如选择不购买，需提供《自愿放弃购买商业医疗保险承诺书》（迎新网站中可下载样表），打印后请家长和本人签名并带回学校交给辅导员。
3.查看报到单
完成以上两项后，新生可在报到单中查看相关信息。
（二）线下流程
1.办理住宿
新生于9月6日自行到对应校区报到，通过标识或者志愿者指引前往相应宿舍办理入住手续。宿管核对录取通知书，发放宿舍钥匙。
2.学院或培养单位注册
新生办理入住后，携带录取通知书和本科毕业证书原件（硕士新生）或硕士学位证书原件（博士新生）到学院（中心）报到。
学院或培养单位安排扫描新生录取通知书完成注册，发放《研究生手册》、一卡通、体检表、学籍表。办理户口迁移手续、缴交党团组织关系、领取研究生证等另行通知。
3.入学之后开展相片采集工作，请留意相关通知。
注：1.研究生新生统一办理校园一卡通（本校教职工除外）；
2.学术型研究生校园一卡通由学校代垫200元/人；专业学位研究生报到时，请按照《新生自助充值说明》（详情登录我校迎新系统报到须知查询）的操作指引自行办理充值，或者在工作时间分别到白云山校区二教103、大学城校区实验楼C302充值。
3.准备小一寸免冠证件彩照十张。
三、学费缴纳
请在每学年第一学期规定时间内按交费办法缴纳当年的学费，不按时交费者不予注册，作自动退学处理。各类学费收费标准和收费指南可登录广东外语外贸大学研究生招生网查询《2026级全日制学术型研究生新生入学缴费办法》（专业学位新生学费请查询本学院网站信息公告），网址：http://yz.gdufs.edu.cn/。
四、户籍
详见《2026级新生办理户口迁移须知》。
五、人事档案
全日制非定向类别的新生，请于9月30日前按调档通知书要求将档案寄至学校。地址：广东省广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学第一教学楼北楼203研究生档案室；联系方式：曾老师，020-36206953。
温馨提示：不接收非全日制或定向培养的新生档案。
六、“绿色通道”
为了帮助经济困难的同学完成学业，面向研究生设立生源地信用助学贷款、困难补助等项目。新生注册取得学籍后，可以根据不同条件申请相关项目，并按照下述要求提前准备好相关材料。报到当天请保留好申请材料，以便开学后根据学校通知提交。
（一）国家助学贷款
根据省教育厅及国家开发银行的通知，我省新增助学贷款全部转为生源地信用助学贷款。申请生源地助学贷款的同学，在办妥生源地相关手续后，于9月6日-9月11日登录学生工作部官网（https://nstu.gdufs.edu.cn），在“通知公告”处查询最新的贷款工作通知，按要求提交生源地贷款回执或受理证明等相关材料，以便资助中心老师及时录入数据，确认贷款资格。
（二）研究生临时困难补助
为帮助家庭经济困难的研究生顺利完成学业，我校设有研究生临时困难补助，研究生新生可根据学生工作部官网（https://nstu.gdufs.edu.cn）相关指引进行申请操作。
七、党团组织关系
全日制非定向类别的中共党员或28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。党（团）组织关系具体转移办法，详见广东外语外贸大学研究生招生信息网发布的《关于2026年拟录取研究生档案和党团关系转移的通知》。
八、住宿
（一）住宿安排：学校统一根据新生的录取类别安排新生住宿。
（二）无住宿需求办理：按《广东外语外贸大学学生住宿管理规定》，在学工部网站“文档下载”栏下载填写《要求外出/回家住宿声明书》，开学后交给相应部门。
（三）缴费要求：住宿费按物价核定标准收取，逾期未缴费不予分配宿舍。
（四）宿舍管理：大学城校区由广电物业负责 020-39328069，白云山校区由后勤部学生公寓中心负责020-36209465。
九、其他说明
（一）如有下列情形之一者，您的入学资格将被取消：
1.无特殊原因，不在规定时间报到者；
2.应届本科毕业生报到时未获得本科毕业证书者；
3.应届硕士毕业生报到时未获硕士学位者；
4.报考、录取条件经复查不合规定者；
5.被举报弄虚作假，经查明属实者。
（二）课程安排
报到后，您通过登录广东外语外贸大学智慧广外（https://info.gdufs.edu.cn/）进入“研究生教育”系统可查询新学期的课程安排【账号：学号（一卡通有显示），密码：身份证后6位，包含x且区分大小写】。
十、联系方式
（一）迎新系统事务咨询：020-36204409
（二）财务部（学费缴纳咨询）：020-36207034
（三）保卫部（户口迁移咨询）：白云山校区：020-36207167；
大学城校区：020-39328020
（四）人事档案咨询：020-36206953
（五）学生资助管理中心（助学贷款、绿色通道咨询）：020-36207027
（六）后勤部（住宿事务咨询）：白云山校区：020-36209465；
大学城校区：020-39328069
（七）研究生院（课程安排咨询）：020-36317190
（八）体检咨询：020-36207270
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