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信息公告

关于2024年拟录取研究生档案和党团关系转移的通知

发布时间:2024-05-14 点击量:

各位2024级拟录取研究生:

为方便办理档案、党团组织关系转移等事宜,现将有关事宜通知如下:

一、人事档案调转

非全日制或定向考生档案不接收,全日制非定向类别的考生,请按规定将人事档案转来学校。

调档函电子版由各招生单位提前发给考生,调档函纸质版将随录取通知书寄发,请及时将调档函送交档案主管部门。

1.应届生将调档函递交本科/硕士毕业学校,由学校寄至我校学生工作部学生信息中心

2.非应届生将调档函递交档案部门,由档案部门按调档函要求寄至我校学生工作部学生信息中心

3.档案接收单位:广东外语外贸大学学生工作部学生信息中心

地址:广东省广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学第一教学楼北楼203学生档案综合事务室

收件人:老师

联系电话:020-36206953

联系邮箱:gwxgbdak@163.com

邮编:510420

4.转档注意事项

1)仅接收EMS邮寄档案,需寄付。其他快递公司、到付一律拒收。

2)档案袋必须密封并加盖公章,否则不予以接收。

3)档案袋封面请务必注明:姓名、拟录取学院、拟录取专业、硕士/博士研究生新生档案。

4)档案转出单位须于20249月30日前寄达我校。

二、党团组织关系转移

1.全日制非定向类别的中共党员或28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。

2.党员组织关系接转办法:(下列方式二选一,具体采取何种方式转接,应咨询党员本人原所在党组织)

1)线上转接方式:使用党务管理信息系统转接,直接从网上系统搜索找到“广东外语外贸大学党委”进行转接。

2)线下转接方式:党员学生必须携带县级以上组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》,报到后根据学校通知办理党组织关系转接手续,自带入党材料的研究生将材料交学院(中心)党委(党总支)。

3.党员组织关系介绍信写法:

1)广东省外考生:抬头注明“广东省委教育工委组织处”,具体去往“广东外语外贸大学党委”;

2)广东省内考生:抬头注明“广东外语外贸大学党委组织部”,具体去往“**学院党委(党总支)”

4.研究生团员组织关系于开学后进行转接,届时转入对应学院具体团支部,广东国际战略研究院、外国语言学及应用语言学研究中心、外国文学文化研究院、区域国别研究院的研究生转入研究生团总支,详情请咨询所报考的学院

5.自带入党、入团志愿书等材料的研究生,报到时交学院(中心)辅导员。

 

广东外语外贸大学研究生院 学生工作部

20245月14

 

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